Stadspartij schakelt Snijders in om vertrouwelijk rapport boven tafel te krijgen

Stadspartij Zwolle heeft burgemeester Peter Snijders gevraagd in te grijpen, omdat de gemeenteraad een vertrouwelijk locatieonderzoek van Collectie Overijssel nog altijd niet heeft ontvangen. De partij wil dat alle raadsleden het rapport binnen veertien dagen krijgen.

Maak ons je Google-favoriet

Het gaat om een onderzoek dat adviesbureau DTNP in 2024 uitvoerde naar mogelijke locaties voor een nieuw collectiecentrum. Daarin worden straks de archieven ondergebracht die nu nog worden bewaard in Zwolle en Deventer. Een lijst van 45 mogelijke locaties werd teruggebracht naar veertien en uiteindelijk naar drie voorkeurslocaties.

Dat waren de Nieuwe Veerallee en Zwartewaterallee in Zwolle en de Hanzeweg in Deventer. Uiteindelijk viel de keuze op de locatie in Deventer. Stadspartij wil weten welke locaties op de eerdere lijsten stonden, welke voor- en nadelen zij hadden en hoe de afweging precies is gemaakt.

De Zwolse gemeenteraad besloot in september 2024 unaniem geen zienswijze in te dienen tegen de nieuwe huisvesting van de archieven aan de Hanzeweg in Deventer. De raad kreeg bij het voorstel wel een beschrijving van de manier waarop die locatie was gekozen, maar niet het DTNP-rapport zelf. Daardoor bleef onbekend welke 45 locaties waren onderzocht en hoe deze tegen elkaar waren afgewogen.

Stadspartij vraagt rapport alsnog op
Stadspartij vroeg het rapport eind mei via de raadsgriffie, de politiek neutrale ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad, op. Een beleidsadviseur van de gemeente liet enkele dagen later weten dat het stuk vertrouwelijk was en niet mocht worden gedeeld. De griffie stelde zich vervolgens op het standpunt dat een raadslid vertrouwelijke informatie wel moet kunnen ontvangen.

Bijna twee maanden geleden vroeg de griffie het rapport formeel op bij Collectie Overijssel. Daarbij werd verwezen naar de informatieplicht in de gemeenschappelijke regeling. Het bestuur van Collectie Overijssel moet de gevraagde informatie volgens die regeling zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 45 dagen aan de gemeenteraadsleden verstrekken.

Stadspartij vroeg het college twee dagen later om het onderzoek op korte termijn aan alle fracties beschikbaar te stellen. Het college antwoordde dat Zwolle daar niet zelfstandig over kon beslissen. Het verstrekken van het rapport moest eerst in stemming worden gebracht in het algemeen bestuur van Collectie Overijssel.

‘Van kastje naar de muur gestuurd’
Ook daarna kwam het rapport niet naar de raad. Collectie Overijssel liet begin vorige maand weten extern juridisch advies te hebben gevraagd over het verstrekken ervan. Volgens Stadspartij bleek die adviseur vervolgens positief te zijn, maar moesten alle leden van het algemeen bestuur nog instemmen met toezending en een begeleidende brief. Vanuit Zwolle zou daarnaast nog ambtelijk advies nodig zijn.

De termijn van 45 dagen is inmiddels verstreken. Stadspartij zegt “ontstemd” te zijn over de gang van zaken. “We worden van het kastje naar de muur gestuurd en er worden gaandeweg nieuwe tussenstappen ingevoerd,” schrijft fractievoorzitter Peter Pot aan Snijders.

De partij vindt het zomerreces geen geldige reden voor verdere vertraging. Pot wijst erop dat bestuurders bij afwezigheid worden vervangen. Hij vraagt Snijders, die verantwoordelijk is voor de coördinatie van bestuurlijke processen, ervoor te zorgen dat de gemeenteraad het DTNP-rapport vóór 24 augustus ontvangt.